Stud.IP Dokumentation

5. '''Final term (semester)'''
This is only important for courses which last for several terms (semesters); thus, generally for courses of the “organisation” type. You can let courses continue for as long as you desire.

In the first or second semester week or at another time, which you can stipulate yourself. If it is not in the first or second semester week, click on the '''Change type of starting date''' button. You can now stipulate an arbitrary date for the beginning of the course.

Now please state exactly when (day, time; from — to) the course takes place. You see two fields for weekly course days and times. If the course only takes place on one day, simply leave the second field blank. If there are more than two weekly sessions, click on the '''Add field''' button to set up an input mask for the third or fourth course day.

You can naturally also still retroactively change the times when a course takes place. To do this, select the course via the Administration page. You access the '''Administration page''', e.g., via the key icon Attach:admin.gif on the header bar. Now select the '''Times''' subitem on the tab.

'''Attention''': All changes on this page are only saved after one has clicked on "Accept". If you have made changes which have not yet been saved, the system informs you of this with the "These data have not yet been saved" message.

However, if you only desire to change the times of the courses, you can now do that via the input boxes. You can also re-stipulate the starting date here. If it is not in the first or second semester week, click on the '''Change type of starting date''' button. You can now stipulate an arbitrary date for the beginning of the course.

!Changing the course times

You can naturally also still change the times when a course takes place retroactively. To do this, select the course via the Administration page. You access the '''Administration page''', e.g., via the key icon Attach:admin.gif on the header bar. Now select the '''Times''' subitem on the tab.

'''Attention''': All changes on this page are only saved after one has clicked on "Accept". If you have made changes which have not yet been saved, the system informs you of this with the „These data have not yet been saved” message.

If you have set up the course as an '''irregular course''', you now see the following image:

With the '''Change type of course''' button you change an irregular course (e.g. a block seminar) into a regular course (every one or two weeks at a definite time). Other than that you can change the '''term (semester)''' in which the course takes place as well as (for courses lasting several terms [semesters]) the '''Final term (semester)'''.

Attach:gelb.gif In irregular courses such as block seminars the session dates are normally made known via the Dates function. You will find out how this is done here.


If you have decided to change the type of course, see the following input fields:

You can now specify the following here:

1. In which '''Cycle''' the course takes place: weekly or biweekly.


2. '''Course appointment data'''
Now please state exactly when (day, time from — to) the course takes place. You see two fields for weekly course days and times. If the course only takes place on one day, simply leave the second field blank. If there are more than two weekly sessions, click on the '''Add field''' button to set up an input mask for the third or fourth course day.


3. '''Course start'''
In the first or second semester week or at another time, which you can stipulate yourself. If it is not in the first or second semester week, click on the Change type of starting date button. You can now stipulate an arbitrary date for the beginning of the course.


4. '''Term (Semester)'''
State in which term (semester) the course begins/takes place.


5. '''Final semester'''
This is only important for courses which last for several semesters; thus, generally for courses of the “organisation” type. You can let courses continue for as long as you desire.

Conceivably, you also classified the course as a '''regular course''' and now prefer the '''irregular course''' type?

If you now click on '''Change type of course''' in this case, a regular course will become an irregular course (for example if you decide to allow a seminar to become a block seminar instead of a weekly seminar). In this case you can only stipulate the first and final semester of the course, the announcement of the session dates then occurs via the '''Course appointment''' function in the '''Schedule''', in which you can announce the individual session dates and describe them. You will now find out how this is done.

However, if you only desire to change the times of the courses, you can now do that via the input boxes/fields. You can also re-stipulate the starting date here. If it is not in the first or second semester week, click on the '''Change type of starting date''' button. You can now stipulate an arbitrary date for the beginning of the course.

!Zeiten einer Veranstaltung ändern

Sie können die Zeiten, zu denen eine Veranstaltung stattfindet, natürlich auch noch nachträglich ändern. Wählen Sie hierzu die Veranstaltung über die '''Administrierungsseite''' aus. Die Administrierungsseite erreichen Sie z.B. über das Schlüsselsymbol Attach:admin.gif in der Kopfleiste.
Wählen Sie nun auf der Reiterleiste den Unterpunkt '''Zeiten''' an.

'''Achtung''': Alle Änderungen auf dieser Seite werden erst nach einem Klick auf "übernehmen" gespeichert. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, die noch nicht gespeichert sind, weist Sie das System mit der Bemerkung "Diese Daten sind noch nicht gespeichert" darauf hin.

Haben Sie die Veranstaltung als '''unregelmäßige Veranstaltung''' angelegt, sehen Sie nun folgendes Bild:

->Attach:metadates1.gif

Mit der Schaltfläche '''Typ der Veranstaltung''' ändern machen Sie nun aus einer unregelmäßigen Veranstaltung (z.B. einem Blockseminar) eine regelmäßig (alle ein oder zwei Wochen zu fester Zeit) stattfindende Veranstaltung. Ansonsten können Sie noch das '''Semester''', in welchem die Veranstaltung stattfindet, sowie (bei Veranstaltungen über mehrere Semester) das '''Endsemester''' festlegen.

Attach:gelb.gif Bei unregelmäßigen Veranstaltungen wie Blockseminaren werden die Sitzungstermine im allgemeinen über die Funktion '''Termine''' bekannt gegeben. Wie das genau geht, erfahren Sie hier


Haben Sie sich entschlossen, den Typ der Veranstaltung zu ändern, sehen Sie folgende Eingabefelder:

->Attach:va_zeiten.gif


Hier können Sie nun angeben:

1. In welchem '''Turnus'''
die Veranstaltung stattfindet: ein- oder zweiwöchentlich.


2. '''Daten über Termine'''
Hier geben Sie bitte an, wann genau (Tag, Uhrzeit von-bis) die Veranstaltung stattfindet. Sie sehen zwei Felder für wöchentliche Veranstaltungstermine. Findet die Veranstaltung nur an einem Tag statt, lassen Sie das zweite Feld einfach leer. Gibt es mehr als zwei wöchentliche Sitzungen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''Feld hinzufügen''' um eine Eingabemaske für den dritten oder vierten Termin anzulegen.


3. '''Veranstaltungsbeginn'''
In der ersten oder zweiten Semesterwoche oder zu einem Zeitpunkt, den Sie selbst festlegen können. Liegt er nicht in der ersten oder zweiten Semesterwoche, klicken Sie auf die Schaltfläche '''Art des Starttermins''' ändern. Sie können nun ein freies Datum für den Beginn der Veranstaltung festsetzen.


4. '''Semester'''
Gibt an, in welchem Semester die Veranstaltung beginnt/stattfindet.


5. '''Endsemester'''
ist nur bedeutsam für Veranstaltungen, die sich über mehrere Semester hinziehen; in der Regel also für Veranstaltungen des Typs "Organisation". Sie können Veranstaltungen bis unbegrenzt laufen lassen.

Möglicherweise haben Sie die Veranstaltung beim Anlegen auch als '''regelmäßige Veranstaltung''' klassifiziert und bevorzugen nun den Typ der '''unregelmäßigen Veranstaltung'''?

Wenn Sie in diesem Fall auf '''Typ der Veranstaltung ändern''' klicken, wird aus einer regelmäßigen eine '''unregelmäßige''' Veranstaltung (z.B. wenn Sie sich entscheiden, ein Seminar statt wöchentlich nur geblockt stattfinden zu lassen). In diesem Fall können Sie nur Start- und Endsemester der Veranstaltung festlegen, die Bekanntgabe der Sitzungstermine läuft dann über die Funktion '''Termine''' im '''Ablaufplan''', in der Sie einzelne Sitzungstermine bekannt geben und beschreiben können. Wie das genau geht, erfahren Sie hier

Möchten Sie dagegen nur die Zeiten der Veranstaltungen verändern können Sie das nun über die Eingabefelder tun.
Auch den Starttermin können Sie hier neu festlegen. Liegt er nicht in der ersten oder zweiten Semesterwoche, klicken Sie auf die Schaltfläche '''Art des Starttermins''' ändern. Sie können nun ein freies Datum für den Beginn der Veranstaltung festsetzen.