If news has not yet been entered into a course or an area, this is also displayed. In this case or if you desire to create a completely new piece of news, please click on the NEW button and proceed as described above.

Areas 2, 3 and 4 contain the courses/institutes/faculties in which you are authorised to input news. The lecturer in the image above thus has the permission to create news in several courses and at the Institute of Anthropology — but not in a faculty.

Area 1 (marked red in the image) is used to edit personal news, i.e. news which is only to be displayed on your personal homepage, und which you have already previously uploaded/entered and now want to change.

Areas 2, 3 and 4 contain the courses/institutes/faculties in or on which you are authorised to input news. The lecturer in the image above thus has the permission to create news in several courses and at the Institute of Anthropology — but not in a faculty.

If you have clicked on a course or also an institute, you will now be shown all the news in the respective area. If you have the appropriate permission, you can now Edit (change) or even Delete the news by means of a button behind the news.

You cannot delete this news.

The areas 2, 3 and 4 contain the courses/institutes/faculties in or on which you are authorised to input news. The lecturer in the image above thus has the permission to create news in several courses and at the Institute of Anthropology — but not in a faculty.

The next course session has to be cancelled because of a lecture scheduled at short notice? The room for a session is changed because the Esoteric Group has to drink yogi tea in VG? Your dog is ill? Everyone is to bring a towel with them? That’s news!

The area 1 (marked red in the image) is used to edit personal news, i.e. news which is only to be displayed on your personal homepage, und which you have already previously uploaded/entered and now want to change.

Here you can now enter the headline as well as the contents of the news. Beneath it you see two lists via which you can state From when and for How long the news should be visible.

Click in a check box behind the respective area to display the news there. The personal area again means: your own Stud.IP homepage. The news will be displayed in the areas which are marked with a checkmark when you click on the Accept button in the upper area of the page.

If news is yet to have been entered into a course or an area, this is also displayed. In this case or if you desire to create a completely new piece of news, please click on the NEW button and proceed as described above.

Managing news

The next course session has to be cancelled because of a lecture scheduled as short notice? The room for a session is changed because the Esoteric Group has to drink yogi tea in VG? Your dog is ill? Everyone is to bring a towel with them? That’s news!

To communicate such events at short notice to all course participants, there is only one solution: Advise all your students to visit Stud.IP daily and use the News management system of your course!

If you access the News management system on the Administration page, you initially see an image similar to the following:

The area 1 (marked red in the image) is used to edit personal news, i.e. news which is only to be displayed on our personal homepage, und which you have already previously uploaded/entered and now wan to change.

The areas 2, 3 and 4 contain the courses/institutes/faculties in or on which you are authorized to input news. The lecturer in the image above thus has the permission to create news in several courses and at the Institute of Anthropology — but not in a faculty.

In order to disseminate the latest news, press on the NEW button or select the course, the institution or the faculty in which you desire to place news.

If you have clicked on New, you access the Edit window for news:

Here you can now enter the headline as well as the contents of the news. Beneath it you see two lists over which you can state From when and for How long the news should be visible.

In the lower area on the page you can then state where the news should be displayed.

Click in a check box behind the respective area to display the news there. The personal area again means: Your own Stud.IP homepage. The new will be displayed in the areas which are marked with a checkmark when you click on the Accept button in the upper area of the page.

If you have clicked on a course or also an institute, you will now be shown all the news in the respective area. If you have the appropriate permission, you can now edit (change) or even delete the news by means of a button behind the news.

This is always possible with news which you have entered. But not with news placed by someone else. When there is no checkbox in the Delete column, but instead a NO is visible, it means exactly that:

You can not delete this news.

If news is yet to have been entered into a course or an area, this is also displayed. In this case or if you desire to create a completely new news, please click on the NEW button and proceed as described above.

News verwalten

Die nächste Sitzung der Veranstaltung muss wegen eines kurzfristig angesetzten Vortrages ausfallen? Der Raum für eine Sitzung ändert sich, weil die Esoterik-Gruppe im VG Jogi-Tee trinken muss? Der Hund ist krank? Zum nächsten Termin sollen alle ein Handtuch mitbringen? Das sind News!

Um solche Ereignisse kurzfristig an alle Veranstaltungsteilnehmer zu kommunizieren, gibt es nur eine Lösung: raten Sie allen Studierenden, täglich Stud.IP zu besuchen - und nutzen Sie die Newsverwaltung Ihrer Veranstaltung!

Wenn Sie die Newsverwaltung der Administrationsseite aufrufen, sehen Sie zunächst in etwa folgendes Bild:

Der Bereich 1 (im Bild rot markiert) dient zum Bearbeiten persönlicher News, d.h. News, die nur auf Ihrer perönlichen Homepage angezeigt werden, und die Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt eingestellt haben und nun verändern möchten.

Die Bereiche 2, 3 und 4 beeinhalten die Veranstaltungen/Institute/Fakultäten in bzw. an denen Sie berechtigt sind News einzustellen. Der Dozent auf dem obigen Bild hat also die Berechtigung, in mehreren Veranstaltungen und am Institut für Anthropologie News anzulegen – nicht aber an einer Fakultät.

Um nun die neuesten Nachrichten zu verbreiten, drücken Sie auf die Schaltfläche NEU oder wählen Sie die Veranstaltung, dass Institut oder die Fakultät, an der Sie News einstellen möchten.

Haben Sie auf Neu geklickt, erhalten Sie das Bearbeiten-Fenster für News:

Hier können Sie jetzt die Überschrift sowie den Inhalt der News angeben Darunter sehen Sie zwei Listen, über die Sie angeben können, ab wann und für wie lange die News sichtbar sein sollen.

Im unteren Bereich der Seite können Sie dann angeben, wo die News angezeigt werden soll:

Klicken Sie in ein Kästchen hinter dem jeweiligen Bereich, um die News dort anzuzeigen. Der persönliche Bereich bedeutet auch hier wieder: Ihre eigene Stud.IP-Homepage! In den Bereichen, die mit einem Häkchen markiert sind, wird die News angezeigt, wenn Sie im oberen Bereich der Seite auf die Schaltfläche übernehmen klicken.

Haben Sie auf eine Veranstaltung oder auch ein Institut geklickt, werden Ihnen nun alle News im jeweiligen Bereich angezeigt. Die jeweilige Berechtigung vorausgesetzt, können Sie diese nun über eine Schaltfläche hinter der News bearbeiten (verändern) oder auch löschen:

Mit von Ihnen selbst eingestellten News geht das natürlich immer. Mit News von anderen aber nicht. Wenn in der Spalte löschen kein Kästchen, sondern ein NEIN zu sehen ist, meint dies auch genau das:

Sie können diese News nicht löschen.

Sind in einer Veranstaltung/ einem Bereich noch keine News eingestellt, wird Ihnen auch dies angezeigt. In diesem Fall, oder wenn Sie eine ganz neue Nachricht anlegen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche NEU und verfahren Sie wie oben beschrieben.