Elektronischer Semester Apparat (ESA)
Aufgabe des Plugins ist es, parallel zu den klassischen Semesterapparaten auch elektronische Semesterapparate anzubieten, die in Stud.IP integriert werden und nur für die Teilnehmer/-innen einer Lehrveranstaltung verfügbar sind. In den elektronischen Semesterapparaten sollen neben den Katalognachweisen auch digitale Ressourcen wie eBooks, gescannte Kopien oder Internetquellen zugreifbar sein.
Die Anzeige des elektronischen Semesterapparates erfolgt über ein eine erweiterte Literaturliste. Dateien werden in einer versteckte Dateiablage abgelegt und von der Literaturliste aus verlinkt. Der Zugang zu den Dateien erfolgt für normale Nutzer/-innen (Studenten, Dozenten) nur über die Literaturliste, zusätzlich kann der Zeitraum in dem der Zugriff erlaubt ist beschränkt werden.
Alle Arbeiten, die zur Erstellung und Bearbeitung der elektronischen Semesterapparate in Stud.IP erforderlich sind, werden ausschließlich durch Nutzer denen die spezielle Rolle “Literaturadministrator“ zugewiesen wurde durchgeführt (z.B. eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter der Bibliothek). Dazu ist es nicht erforderlich diesem Nutzer administrative Rechte für die Veranstaltungen einzuräumen, alle notwendigen Einstellungen werden über das Systemplugin vorgenommen.
Dozentinnen und Dozenten einer Veranstaltung dürfen selbst keine Änderungen an dem Semesterapparat durchführen. Diese Restriktionen sind notwendig, da das Urheberrecht beachtet und die Lizenzverträge mit den Verlagen eingehalten werden müssen. Deshalb prüfen Mitarbeiter/-innen der Bibliothek im Vorfeld von Fall zu Fall, ob die angeforderten Dokumente in einer Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden dürfen. Im Falle von gescannten Kopien muss zusätzlich die Zugangsbeschränkung auf einen bestimmten Teilnehmerkreis sichergestellt werden (s. § 52a UrhG). Daher ist der Zugriff auf die Dokumente ausschließlich über das Plugin möglich. Beim Zugriff wird zusätzlich überprüft, ob es sich um eine geschlossene Veranstaltung (mit Passwort gesichert) handelt.
