Elektronischer Semester Apparat - Zur Übersicht

Erstellung und Pflege von Semesterapparaten

Wenn sie von einem Systemadministrator mit der Rolle "Literaturadmin" versehen wurden, erreichen sie die Verwaltung der elektronischen Semesterapparate jederzeit über die Topnavigation.

Die Verwaltung eines Semesterapparates erfolgt immer im Kontext einer Veranstaltung. Direkt unterhalb der Navigationsleiste wird zu daher immer ein Formular zur Suche nach Veranstaltungen eingeblendet.

Sie können die Suche auf ein bestimmtes Semester einschränken und über die Auswahlbox bei "Suchfelder" festlegen, in welchen Daten der Veranstaltung gesucht werden soll. War ihre Suchanfrage erfolgreich, so werden die gefundenen Veranstaltungen in der uVerannteren Auswahlbox angeboten. Die aktuell zur Bearbeitung ausgewählte Veranstaltung ist in dieser Box immer vorgewählt. Das letzte Suchergebnis bleibt dabei erhalten, bis sie nach einem weiteren Suchbegriff suchen oder das Suchergebnis über die Schaltfläche "neue Suche" löschen.

Haben sie eine Veranstaltung ausgewählt, so sehen sie die übliche Administrationsoberfläche von Literaturlisten in Stud.IP. Zur grundlegenden Bedienung lesen sie bitte die entsprechenden Hilfeseiten: Hilfe zur Literaturverwaltung

Der Semesterapparat unterscheidet sich in zwei Punkten von den üblichen Literaturlisten:

Dynamische Listen

Eine dynamische Liste wird durch Eingabe einer Suchanfrage automatisch erzeugt. Damit ist es möglich Semesterapparate, die bereits im Katalogsystem erstellt wurden und über eine spezielle Suchsyntax zugänglich sind, dynamisch in Stud.IP einzubinden. Wenn sie zusätzlich eine Aktualisierungsintervall angeben, wird die Liste automatisch auf dem aktuellen Stand gehalten. Die Einträge in der Liste werden automatisch sortiert.

Dateien einem Eintrag zuordnen

Sie können einem Listeneintrag eine Datei zuordnen. Diese Datei wird aus einem versteckten Dateibereich zugeordnet, womit sichergestellt ist, dass der Zugriff ausschließlich über das Esa Plugin möglich ist.

Um eine Datei zuzuordnen müssen sie sie aus der Auswahlbox, die über die Schaltfläche "bearbeiten" zugänglich ist, auswählen. Hier werden immer alle Dateien angezeigt, die im Semesterapparat dieser Veranstaltung zur Verfügung stehen.