Virtuelle Räume betreten

Übersicht der Räume

Unter dem Reiter "Virtuelle Räume" werden Ihnen alle bereits angelegten Räume angezeigt. Sie sehen direkt, welche Räume bereits abgelaufen, aktuell geöffnet oder für spätere Termine angelegt sind. Hier können Sie auch die virtuellen Räume entweder starten (d. h. betreten) oder löschen.

In der erweiterten Übersicht - wählbar in der Infobox - können Sie sich eine erweiterte Ansicht anzeigen lassen. Hier sehen Sie dann eine Zeitleiste, die die gesamte Zeitspanne eines virtuellen Raumes umfasst. Anhand des gelben Pfeils können Sie sehen, in welchem Zeitpunkt sich Ihre Veranstaltung aktuell befindet:

Betreten eines Raumes

Über den "Start"-Button betreten Sie einen virtuellen Raum. Je nachdem wie Ihr verwendeter Browser eingestellt ist, öffnet sich ein neuer Reiter/Tab oder ein neues Fenster.

Wenn Sie als Moderator den Raum betreten, erscheint zunächst ein Fenster, anhand dessen Sie Ihre Mikrofon- und Kameraeinstellungen vornehmen können. Nachdem Sie die ersten Einstellungen getätigt haben, klicken Sie auf "Raum betreten". Sie befinden sich nun im virtuellen Raum.

Wenn Sie als Teilnehmer den Raum betreten, öffnet sich dieser direkt.

Wenn Sie den Raum verlassen möchten, genügt es, den geöffneten Tab bzw. das Fenster zu schließen.

Wichtiger Hinweis:

Als Moderator können Sie angelegte Räume jederzeit betreten, auch wenn der eigentliche Sitzungstermin noch in der Zukunft liegt. Räume von abgelaufenen Sitzungen können innerhalb von 30 Tagen nach Sitzungsende aufgerufen werden.
Als Teilnehmer können Sie einen virtuellen Raum nur im Zeitraum der Sitzung betreten. Die Räume werden 15 Minuten vor dem angegebenen Startzeitpunkt geöffnet und schließen sich weitere 15 Minuten nach Sitzungsende.

Mikrofon- und Kameraeinstellungen

Beim Betreten eines Raumes wird zunächst dieses Fenster angezeigt, anhand dessen Sie Ihre Mikrofon- und Kameraeinstellungen vornehmen können:

Einstellungen überprüfen:

Im Pull-Down-Menü werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Kameras und Mikrofone angezeigt. Nachdem Sie die entsprechenden Geräte ausgewählt haben, können Sie über " Testaufnahme" eine kurze Probeaufnahme starten und so die Funktion der gewählten Geräte überprüfen. Testaufnahmen können beliebig oft wiederholt werden. Wurden alle Einstellungen überprüft, können Sie über "Raum betreten" mit der Sitzung beginnen.

Wenn Sie allerdings ohne Kamera oder Mikrofon an der Sitzung teilnehmen möchten, können Sie diesen Test überspringen und direkt auf "Raum betreten" klicken.

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Einstellungen ändern:

Natürlich können Sie Ihre Einstellungen zur Kamera und Mikrofon jederzeit ändern, z. B. wenn Sie in der Sitzung ohne Videobild arbeiten möchten, indem Sie

entweder auf dieses Symbol (nur mit Moderationsrecht möglich) im Teilnehmermanagement
oder auf dieses Symbol im Videofenster klicken

und gehen wie folgt vor:

Standardmäßig sind sowohl Ton als auch Video gewählt. Soll dies geändert werden, kann mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts der Anzeige eine Übersicht über alle Möglichkeiten aufgerufen werden:

Ton und Video: Teilnehmer können Ton und Video (Bild) übertragen
nur Ton: Teilnehmer können nur Ton übertragen und werden von den anderen Benutzern gehört, aber nicht gesehen
nur Video: Teilnehmer können nur Video (Bild) übertragen und werden von den anderen Benutzern gesehen, aber nicht gehört
kein Video/Ton: Teilnehmer können weder Video (Bild) noch Ton übertragen und werden von den anderen Benutzern daher nicht gehört und nicht gesehen

Je nach Auswahl gibt es nun weitere Wahlmöglichkeiten:

Ist die Option Video ausgewählt, kann nun noch die Quelle des Videos gewählt werden. Eine angeschlossene Webcam wird hierbei automatisch erkannt.
Ist die Option Ton ausgewählt, kann nun noch die Quelle des Tons gewählt werden. Das angeschlossene Mikrofon wird hierbei automatisch erkannt.

Sind alle Optionen ausgewählt, kann mit einem Klick auf "OK" das Fenster geschlossen werden. Nun erscheint, je nach Auswahl, ein Videofenster mit oder ohne Übertragung.

Möchten Sie etwas übertragen, muss eine Sicherheitsabfrage beantwortet werden; klicken Sie hierbei auf "Zulassen".

Ist die Option Video ausgewählt worden, sollte nun Ihr Bild in dem neuen Fenster erscheinen. Dieses Fenster erscheint nun zeitgleich auch für alle anderen Teilnehmer.

Ist die Option Ton ohne Video ausgewählt worden, erscheint auch ein Fenster, jedoch ohne eine Bildübertragung. Dass ein Tonsignal übertragen wird, kann daran erkannt werden, dass bei Signalempfang ein grüner Punkt in der unteren linken Ecke des Fensters angezeigt wird bzw. aufleuchtet, sobald diese Person spricht.

Das Videofenster kann in der Größe beliebig verändert; einfach mit der linken Maustaste auf die rechte untere Ecke des Fensters klicken und auf die gewünschte Größe ziehen.