Dateifreigaben
Im unteren Teil der Seite mit Dateiinformationen zu einer einzelnen Datei (also im Bereich Mein ePortfolio / Dateien und dort nach Auswahl einer speziellen Datei) werden dem Nutzer alle Ansichten angezeigt, die er bisher für sein ePortfolio eingerichtet und denen er die entsprechende angewählte Datei zugeordnet hat ("Zuordnung zu Ansichten").
Der Nutzer kann durch Ankreuzen auswählen, welchen Ansichten er eine Datei zuordnen möchte oder ob er Freigaben wieder rückgängig machen möchte. Dies kann er auch später nach Belieben jederzeit anpassen und ändern.
Im abgebildeten Beispiel wurde die betreffende Datei für die Ansichten "Kommilitonen", "Firma Meyer GmbH", "Prof. Müller - Vorbereitung für Sprechstunde", "Firma Schmidt GmbH" und "Ansicht für Kollegen" freigegeben (also vorne in dem Kästchen entsprechend mit einem Häkchen versehen).
Achtung: Sie können- einem externen Betrachter (also einer Person, die keinen Zugang zu Stud.IP hat) Zugriff auf Ihr ePortfolio erteilen. Dies wird durch die blaue Weltkugel dargestellt:
.
- eine interne Freigabe einrichten, d.h. anderen Stud.IP-Nutzern (bzw. im Testsystem anderen Teilnehmern der Testgruppe!) Einblick in Ihr ePortfolio gewähren. Dies wird durch die bunt eingefärbten Personen dargestellt:
. Wie vielen Personen Sie eine solche Freigabe erteilt haben, zeigt die kleine Ziffer hinter den Personen an.
Außerdem gibt es eine Beschreibung zu der Datei, wenn das kleine "i" blau eingefärbt ist: 
. Ohne hinterlegte Datei-Beschreibung ist das "i" grau eingefärbt: 
.
Im obigen Beispiel wurden
- bei der Ansicht „Studienberater“ eine Freigabe an einen anderen Stud.IP-Nutzer erteilt (Köpfe sind bunt, eine kleine 1 daneben), aber keine öffentliche Freigabe (Weltkugel ist grau).
- bei der Ansicht „Kommilitonen“ sowohl eine öffentliche (Weltkugel ist blau) als auch Freigaben an vier andere Stud.IP-Nutzer eingerichtet (neben den bunten Köpfen steht eine kleine 4).
- bei der Ansicht für "Firma Meyer GmbH“ eine öffentliche Freigabe sowie Freigaben an zwei andere Stud.IP-Nutzer eingerichtet.
- bei der Ansicht "Prof. Müller - Vorbereitung für Sprechstunde" eine öffentliche, aber keine Stud.IP-Freigabe erteilt.
- bei der Ansicht "Arbeitsgruppe Info I" eine öffentliche Freigabe sowie zwei Freigaben an andere Stud.IP-Nutzer eingerichtet.
- bei der Ansicht "Firma Schmidt GmbH" eine öffentliche sowie eine Freigabe an einen anderen Stud.IP-Nutzer erteilt.
- bei der "Ansicht für Kollegen" ebenfalls eine öffentliche und Freigaben für zwei andere Stud.IP-Nutzer eingerichtet.
- und bei der Ansicht "Bewerbung" bisher keine öffentliche und auch keine Stud.IP-interne Freigabe eingerichtet.
- Außerdem wurden öffentlich sichtbare Beschreibungen zu den Ansichten "Kommilitonen", "Firma Mayer GmbH", "Prof. Müller - Vorbereitung für Sprechstunde", "Firma Schmidt GmbH" und "Ansicht für Kollegen" eingegeben (zu sehen an dem blau gefäbten kleinen i). Die Beschreibungen werden angezeigt, wenn man über das kleine i fährt.
Um etwas zu ändern, kann der Nutzer
- durch Anklicken des Namens der Ansicht direkt zu einer Ansicht gelangen und diese bearbeiten
- oder über "Mein Portfolio / Ansichten"
die entsprechende Ansicht aufrufen und dann mit dem Werkzeugsymbol 
bearbeiten.
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